在建立檔案室配置標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)當(dāng)確定檔案室的位置。首先，檔案室的空間要求和存放空間的應(yīng)當(dāng)大小要求也是必須確定的。其次，檔案室的安全性也是非常重要的，因此檔案室要求有安全報警系統(tǒng)、保險箱和防水系統(tǒng)。同時，檔案室還應(yīng)當(dāng)安裝防火系統(tǒng)與空調(diào)設(shè)備，以確保檔案室的存放溫度、濕度等指標(biāo)滿足要求。

一、位置選擇

檔案室應(yīng)選擇在安靜、遠(yuǎn)離干擾且易于保衛(wèi)的位置。通常，檔案室應(yīng)位于建筑物的底層或地下室，以減少噪音和干擾。同時，檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品存放區(qū)域以及空氣污染源，如化工廠、垃圾處理場等，以防止火災(zāi)或有害氣體對檔案造成損害。

二、空間要求

面積：檔案室的面積應(yīng)根據(jù)需要存儲的檔案數(shù)量和種類來確定。要預(yù)留足夠的空間來容納檔案架、工作臺、復(fù)印機(jī)、電腦和其他必要的設(shè)備。

檔案架：檔案架的選擇應(yīng)考慮其高度、寬度、深度和承重能力?？赡苄枰徺I不同類型的檔案架，如開放式、封閉式或組合式檔案架，以適應(yīng)不同種類的檔案。

三、環(huán)境條件

照明：檔案室需要有良好的照明，照明設(shè)備應(yīng)提供足夠的亮度以方便查找和使用檔案，同時要考慮使用柔和而均勻的照明，以減少對檔案的損害。

溫度和濕度：為了保護(hù)檔案免受濕度、溫度的影響，檔案室應(yīng)安裝空調(diào)和通風(fēng)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)可以確保檔案室的溫度和濕度保持穩(wěn)定，通常，在環(huán)境溫度為35℃時，室內(nèi)平均溫度應(yīng)允許為20℃，相對濕度不大于80%。

清潔和衛(wèi)生：保持檔案室的清潔和衛(wèi)生非常重要，應(yīng)制定定期清潔和維護(hù)的計劃，包括清潔地板、擦洗工作臺和其他設(shè)備等。

四、安全設(shè)施

門禁系統(tǒng)：檔案室應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，以限制非工作人員的進(jìn)入。

監(jiān)控攝像頭：為了監(jiān)控檔案室的安全狀況，應(yīng)安裝監(jiān)控攝像頭。

防火設(shè)備：檔案室應(yīng)配置火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)，并設(shè)置安全通道及專用疏散指示標(biāo)志，以確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速疏散人員并保護(hù)檔案。

防水系統(tǒng)：檔案室室內(nèi)地面應(yīng)有防潮措施，如鋪設(shè)防潮墊、設(shè)置防水層等，地面高差不應(yīng)小于0.5m，以防地面積水。

綜上所述，檔案室的配置標(biāo)準(zhǔn)涉及多個方面，包括位置選擇、空間要求、環(huán)境條件、安全設(shè)施等。這些標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行對于確保檔案的安全、完整和有效利用具有重要意義。