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智慧檔案館的建設旨在通過現(xiàn)代科技手段,實現(xiàn)檔案資源的高效管理、安全存儲和便捷利用。在智慧檔案館的建設過程中,需要遵循一系列核心配置標準,以確保其功能的完善和運行的穩(wěn)定。以下將詳細探討智慧檔案館建設中的主機房標準、網絡標準、設備標準等核心配置標準,并特別提及檔案室配置標準。
一、主機房標準
主機房作為智慧檔案館的核心區(qū)域,其配置標準非常重要。主機房應遠離強電磁場、強振動源、強噪聲源、灰塵、油煙、易燃、易爆等場所和區(qū)域,以確保設備的穩(wěn)定運行。同時,主機房應配備高壓細水霧滅火系統(tǒng)和潔凈氣體滅火系統(tǒng),以應對可能發(fā)生的火災。
在溫濕度控制方面,主機房的溫度應控制在18-28℃,濕度應控制在35%-75%之間。此外,主機房還應配備專用空調設施,以確保室內環(huán)境的穩(wěn)定。供電系統(tǒng)應采用雙向供電和不間斷供電,以保障設備的持續(xù)運行。
二、網絡標準
智慧檔案館的網絡配置應滿足高效、安全、可擴展的需求。網絡配置可采用局域網與互聯(lián)網相結合的方式,局域網主干線路應采用光纖鋪設,以實現(xiàn)局域網業(yè)務的物理隔離。同時,應配備防火墻、殺毒防護軟件等安全措施,確保網絡的安全運行。
在數(shù)字檔案的利用、展覽、咨詢以及數(shù)字資源的收集方面,可使用互聯(lián)網進行。但在此過程中,需要確保網絡的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。此外,智慧檔案館還應配備專用服務器,配置在線、離線備份設備,以保障數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
三、設備標準
智慧檔案館的設備配置應滿足檔案數(shù)字化的需求。根據(jù)人員總數(shù)配備計算機,并配備自助文件檢索服務、計算機終端設備、數(shù)字掃描設備、監(jiān)控設施、數(shù)字專用存儲設備、音視頻采集設備、音視頻轉碼編輯設備等。這些設備將共同支持檔案數(shù)字化的查詢與管理。
此外,智慧檔案館還應配備操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、備份恢復系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件,以及文字處理、圖像查看、音視頻回放等設備,以確保檔案數(shù)字化的順利進行。
四、檔案室配置標準
檔案室作為智慧檔案館的重要組成部分,其配置標準同樣重要。檔案室應滿足溫濕度調控、消防、安防和信息化工作的基本需求。檔案庫房應配備符合國 家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,以確保檔案的安全存儲。
在溫濕度控制方面,檔案庫房應配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng),安裝漏水報警設備。同時,應避免使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的,應安裝恒溫恒濕設備,必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。
在消防方面,檔案庫房應配備消防系統(tǒng),根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。同時,應安裝甲 級防火門,配備火災自動報警設備。
在安防方面,檔案庫房應安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施。同時,可以設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng),以確保檔案的安全。
綜上所述,智慧檔案館建設中的核心配置標準包括主機房標準、網絡標準、設備標準和檔案室配置標準。這些標準的遵循將確保智慧檔案館的高效、安全、穩(wěn)定運行,為檔案資源的管理和利用提供有力保障。