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檔案室配置標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)庫(kù)房區(qū)的環(huán)境控制要求非常嚴(yán)格,以下是具體的要求:
一、溫濕度控制
溫度要求:通常應(yīng)控制在14℃~24℃之間,以確保檔案的保存質(zhì)量。有條件的情況下,應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置,并確保溫度變化幅度不超過(guò)±2℃。
濕度要求:相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%~60%之間,以防止檔案因濕度過(guò)大而受潮或因濕度過(guò)小而干裂。有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。在干燥地區(qū),可采取加濕機(jī)或定期用濕拖把拖地的方式保持環(huán)境濕度;而在濕度過(guò)大的地區(qū),如南方地區(qū),則可使用抽濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
為實(shí)現(xiàn)這一溫濕度要求,檔案室應(yīng)安裝高精度、快 速響應(yīng)的溫濕度傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度變化,并通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)街悄芸刂葡到y(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的溫濕度范圍和波動(dòng)閾值,自動(dòng)調(diào)節(jié)空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),以保持庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境在適宜的范圍內(nèi)。
二、防火措施
建筑設(shè)計(jì):庫(kù)房應(yīng)采用符合行業(yè)規(guī)范的建筑設(shè)計(jì),確保建筑結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和安全性,能夠抵御火災(zāi)等自然災(zāi)害。建筑材料應(yīng)具有耐火性,如使用一級(jí)或二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,內(nèi)部裝飾材料也應(yīng)使用非燃燒材料或難燃性材料,以提高整體建筑的耐火時(shí)間。
防火分隔:庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置防火墻、防火門等防火分隔設(shè)施,以防止火勢(shì)蔓延。這些設(shè)施應(yīng)設(shè)置合理,符合相關(guān)規(guī)范要求。
消防設(shè)施:庫(kù)房?jī)?nèi)還應(yīng)配備滅火器、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、消防栓等消防設(shè)施,并定期檢查其有效性。同時(shí),應(yīng)設(shè)置寬敞明亮的疏散通道,保證人員能夠在火災(zāi)發(fā)生時(shí)迅速撤離。
三、防潮與防水
地面處理:檔案室內(nèi)外地面高差應(yīng)達(dá)到0.5米及以上,且室內(nèi)地面需采取防潮措施,確保排水通暢無(wú)積水。
屋頂與外墻:庫(kù)房應(yīng)采用人字形屋頂,優(yōu)于平屋頂?shù)呐潘阅?,減少雨水滲漏。同時(shí),外墻和地面應(yīng)采取防水處理,如設(shè)置防潮層、使用防水材料等,以防止地下水或雨水滲入庫(kù)內(nèi)。
通風(fēng)與除濕:庫(kù)房應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣,避免潮濕空氣滯留??梢允褂贸凉駲C(jī)、空調(diào)等設(shè)備,根據(jù)檔案存儲(chǔ)需求調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度和濕度,確保檔案處于適宜的保存環(huán)境。
四、防塵與防污染
綠化與通風(fēng):通過(guò)合理的綠化設(shè)計(jì)和通風(fēng)設(shè)備設(shè)置等措施,保持檔案室的清潔與空氣流通。
門窗密封:門窗必須配備防塵橡膠條進(jìn)行密封,窗戶建議選用防盜窗,門則應(yīng)選用防火、防盜門,以確保安全并防止灰塵進(jìn)入。
清潔維護(hù):定期打掃檔案室內(nèi)的衛(wèi)生,并清洗防塵網(wǎng)。
五、防蟲與防鼠
防蟲措施:檔案室應(yīng)采取措施防止真菌、霉菌等微生物的滋生,如使用防霉劑、定期通風(fēng)換氣等。
防鼠措施:同時(shí),也要防范嚙齒類動(dòng)物的侵入,如設(shè)置捕鼠器、封堵洞口等。
綜上所述,檔案室配置標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)庫(kù)房區(qū)的環(huán)境控制要求非常嚴(yán)格,以確保檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量。這些要求涵蓋了溫濕度控制、防火措施、防潮與防水、防塵與防污染以及防蟲與防鼠等多個(gè)方面。