河北盛美智能集團(tuán)股份有限公司
聯(lián)系人:王經(jīng)理
銷(xiāo)售熱線:15233292958
總部電話(huà):0318-5899998
郵箱:1600500988@qq.com
地址:
集團(tuán)辦公商務(wù)中心:河北省衡水市中華南大街1588號(hào)恒大綠洲寫(xiě)字樓19號(hào)樓12層/15層
集團(tuán)研發(fā)生產(chǎn)中心:河北省衡水市中湖大道3999號(hào)中湖數(shù)字產(chǎn)業(yè)園C區(qū)1層/2層
集團(tuán)密集架生產(chǎn)基地:河北省衡水市開(kāi)發(fā)區(qū)盛美智慧檔案產(chǎn)業(yè)園
您當(dāng)前位置 : 首頁(yè) » 疑難解答
檔案室配置標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于庫(kù)房區(qū)的配置要求十分嚴(yán)格,以確保檔案的安全、完整和有效利用。以下從空間布局、檔案裝具、環(huán)境控制以及安全設(shè)施等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、空間布局
1.集中布置:庫(kù)房區(qū)應(yīng)集中布置,自成一區(qū),與其他區(qū)域(如辦公區(qū)、查閱區(qū)等)分隔,確保檔案管理的獨(dú)立性和安全性。
2.簡(jiǎn)潔緊湊:平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊,減少不必要的空間占用,提高空間利用率。
3.凈高要求:庫(kù)房?jī)?nèi)凈高不應(yīng)低 于2.60米,確保有足夠的空間供人員操作和檔案存放。
二、檔案裝具
1.類(lèi)型選擇:庫(kù)房區(qū)應(yīng)配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤(pán)柜、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門(mén)柜等裝具。
2.布局要求:檔案裝具(如檔案柜、密集架)應(yīng)成行垂直于有窗的墻面,便于通風(fēng)和采光,同時(shí)也有利于檔案的檢索和利用。
3.承重能力:每組檔案架可分為六層擱板,每層擱板承重一般為80公斤左右,具體需根據(jù)實(shí)際需求確定。
三、環(huán)境控制
1.通風(fēng)條件:庫(kù)房區(qū)應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,并安裝相應(yīng)的通風(fēng)設(shè)備。
2.溫濕度調(diào)控:應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備,有條件的可配備恒溫恒濕設(shè)備,以保持適宜的溫濕度環(huán)境。一般要求溫度保持在14℃-24℃,相對(duì)濕度保持在45%-60%。
四、安全設(shè)施
1.滅火設(shè)備:庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備滅火設(shè)備,如滅火器、滅火系統(tǒng)等,以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)。
2.防蟲(chóng)設(shè)備:應(yīng)配備防蟲(chóng)設(shè)備,如防蟲(chóng)網(wǎng)、防蟲(chóng)劑等,防止害蟲(chóng)對(duì)檔案的侵蝕。
3.除濕設(shè)備:根據(jù)庫(kù)房環(huán)境需要,可配備除濕機(jī)、加濕機(jī)等設(shè)備,以保持庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的濕度。
4.門(mén)禁系統(tǒng):應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出庫(kù)房的人員進(jìn)行管理和控制,確保檔案的安全。
5.監(jiān)控?cái)z像頭:室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全天候監(jiān)控,防止盜竊、破壞等事件的發(fā)生。
綜上所述,庫(kù)房區(qū)的配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮檔案的類(lèi)型、使用頻率、保密程度以及管理需求等多方面因素。通過(guò)合理的配置,可以確保庫(kù)房區(qū)的功能分區(qū)明確、布局合理,從而提高工作效率和檔案管理的安全性。