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檔案室配置標準與要求在通風、空調(diào)與恒溫恒濕設備方面有著嚴格的規(guī)定,以下是具體的配置要求:
一、通風設備配置
1.自然通風:
檔案室?guī)旆繎浞掷米匀伙L進行通風,窗戶是自然通風的主要來源,應合理設計窗戶的大小和位置,確??諝饬魍ā?/p>
2.機械通風:
當自然通風無法滿足需求時,應配置機械通風設備,如通風扇、換氣機等。
通風設備應安裝在庫房的通風口附近,并連接到室外或通風系統(tǒng),定期開啟以保持室內(nèi)空氣流通,防止有害氣體積累。
二、空調(diào)設備配置
1.空調(diào)類型:
應配備專用空氣調(diào)節(jié)設備,以滿足室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)和送風要求。
空調(diào)設備應選用適合檔案保存環(huán)境的型號,避免使用對水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。
2.空調(diào)安裝:
空調(diào)設備的安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向文件資料,以防對檔案造成損害。
室內(nèi)側(cè)墻上應留有不小于2m的通風孔道,以保證通風效果,并預留檢修孔。
3.空調(diào)使用與維護:
定期維護和保養(yǎng)空調(diào)設備,確保其正常運行和有效控制溫濕度。
空調(diào)設備應定期清洗和消毒,以防滋生細菌或霉菌。
三、恒溫恒濕設備配置
1.恒溫恒濕系統(tǒng):
檔案庫房應配置恒溫恒濕系統(tǒng),以保持庫房內(nèi)溫度和濕度的穩(wěn)定。
恒溫恒濕系統(tǒng)應采用自動控制方式,實時監(jiān)測環(huán)境溫度、相對濕度及空氣潔凈度等參數(shù)。
2.溫濕度要求:
檔案庫房的溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。
有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃和±5%。
3.設備選擇與安裝:
應根據(jù)庫房面積和溫濕度要求,選擇合適的恒溫恒濕設備。
設備應安裝在合適的位置,以確??諝饬魍ê蜏貪穸染鶆蚍植肌?/p>
4.設備使用與維護:
恒溫恒濕設備應定期維護和保養(yǎng),確保其正常運行。
應定期校準溫濕度傳感器,確保其準確性。
綜上所述,檔案室?guī)旆繀^(qū)的通風、空調(diào)與恒溫恒濕設備的配置是確保檔案保存環(huán)境穩(wěn)定、安全的重要措施。在配置和使用這些設備時,應嚴格按照相關標準和要求進行,以確保檔案的長期保存質(zhì)量。